Политика конфиденциальности Geoscience Australia

Резюме

• Мы собираем некоторую личную информацию, чтобы предоставить вам лучший сервис.
• В ограниченных случаях эта информация передается третьим лицам.
• Мы никогда не будем продавать или использовать вашу личную информацию в коммерческих целях.

Вступление

Как австралийское государственное учреждение, Geoscience Australia (мы, наш, нас) обязана соблюдать Закон о неприкосновенности частной жизни 1988 года (Закон о конфиденциальности) и Австралийские принципы конфиденциальности (APPs). Они регулируют, как:

• мы собираем, используем, храним и раскрываем личную информацию, включая конфиденциальную
• физические лица могут получать доступ к записям, содержащим их личную информацию, и исправлять их.

Мы определяем “личную информацию” так же, как и Закон о конфиденциальности. Как правило, это любая информация, которая может быть использована для вашей идентификации, независимо от того, соответствует ли она действительности.

Мы уважаем ваше право на неприкосновенность частной жизни в соответствии с Законом о конфиденциальности и соблюдаем требования Закона о конфиденциальности в отношении того, как мы собираем вашу личную информацию и управляем ею.

Этот документ является нашей политикой конфиденциальности, и в нем содержится общая информация для вас:

• какие виды личной информации мы собираем
• как мы собираем, используем, храним и раскрываем личную информацию
• способ, с помощью которого вы можете получить доступ к своей личной информации и исправить ее
• как вы можете подать запрос или жалобу.

Когда мы собираем от вас информацию в соответствии с настоящей политикой, мы можем предоставить ссылку на настоящую политику конфиденциальности, чтобы проинформировать вас о том, как мы собираем и используем вашу личную информацию. В случаях, когда мы собираем другие виды личной информации или используем личную информацию определенными способами, выходящими за рамки настоящей политики, вам, как правило, будет предоставлено уведомление о сборе информации о конкретных типах личной информации, которые мы собираем в данный момент, о том, почему мы собираем вашу личную информацию, как мы будем использовать, хранить и раскрывать вашу личную информацию, а также каким образом вы можете получить доступ к своей личной информации и исправить ее.

Какую личную информацию мы собираем и почему мы ее собираем

Мы собираем личную информацию, чтобы использовать ее при выполнении наших функций и деятельности. Если сбор осуществляется не по одной из перечисленных ниже распространенных причин или причина сбора не указана в запросе, мы должны сообщить вам конкретную причину, по которой нам необходимо собрать вашу информацию, во время ее сбора. Нашими наиболее распространенными причинами являются:

• управление нашими сотрудниками, подрядчиками и посетителями
• проведение наших научных исследований
• предоставление продуктов и услуг представителям общественности
• реагирование на запросы, ходатайства и жалобы
• распространение информации, в том числе через списки рассылки и другие логины, или управление этими каналами распространения
• соблюдение австралийских законов, нормативных актов и судебных постановлений.

Большая часть научных данных, которые мы собираем, не являются личными по своей природе, но мы выполняем небольшую функцию в области социальных наук, которая собирает личную информацию в соответствии с Законом о конфиденциальности и строгими принципами академической этики.

Мы не применяем какое-либо законодательство, которое требует от нас сбора личной информации, но мы можем собирать вашу личную информацию в соответствии с другими законодательными актами.

В следующих разделах дается общий обзор типов информации, которую мы можем получить от вас. Если мы собираем информацию, не указанную ниже, мы должны сообщить вам, какие типы информации мы будем собирать в момент ее получения.

Если вы являетесь сотрудником, мы будем собирать информацию о вашем:

• идентичность
• контактная информация
• здоровье
• оплата труда и льготы
• номер налогового файла
• ближайший родственник
• квалификации
• трудовой стаж
• сходство, включая фотографию на пропуске или запись с камеры наблюдения
• предыстория, включая криминальное прошлое.

Если вы являетесь подрядчиком, сотрудником или посетителем нашего офиса, мы можем собирать информацию о вашем:

• идентичность
• контактная информация
• квалификации
• трудовой стаж
• сходство, включая фотографию с места происшествия или запись с камеры наблюдения
• предыстория, включая криминальное прошлое.

Если вы подпишетесь на рассылку, мы будем получать ваши:

• имя
• контактная информация
• другая информация, которая может иметь отношение к списку рассылки, например, в какой отрасли вы работаете.

Если вы покупаете у нас продукты, мы заберем ваши данные.:

• имя
• контактные данные и информация о доставке
• детали заказа
• информация о кредитной карте (если вы заказываете по телефону).

Если вы посещаете наш веб-сайт или веб-сервис, мы можем собирать информацию о вашем взаимодействии, используя файлы cookie и данные о кликах.

Если вы взаимодействуете с нами в социальных сетях, мы можем собирать информацию, которая является общедоступной в вашем аккаунте.

Если вы являетесь заинтересованной стороной, с которой мы работаем, мы можем собирать информацию:

• ваше имя
• ваши контактные данные
• другая информация, имеющая отношение к нашей совместной работе.

Мы понимаем, что время от времени вы можете не захотеть предоставлять нам эту информацию; вы можете не предоставлять свои персональные данные. Однако это может означать, что мы не сможем предоставить вам необходимые продукты и услуги или обеспечить высокий уровень обслуживания. Если для нас будет практически невозможно общаться с вами анонимно или под псевдонимом, мы, как правило, попросим вас идентифицировать себя, чтобы мы могли выполнять свои функции и осуществлять деятельность.

Конфиденциальная личная информация

Мы собираем ограниченный объем конфиденциальной личной информации.

Если вы являетесь сотрудником, потенциальным сотрудником, подрядчиком или вам требуется доступ в наше учреждение без сопровождения, мы соберем информацию о вашем криминальном прошлом с помощью полицейской проверки. Конфиденциальная личная информация также может быть получена из записей камер видеонаблюдения. Доступ к этой информации строго контролируется и используется только для оценки вашей пригодности для трудоустройства или доступа к ней.

Если вы выполняете для нас полевые работы, мы будем собирать медицинскую информацию и делиться ею, например, с руководителем группы или контактным лицом, чтобы обеспечить надлежащее лечение любых заболеваний или травм, возникающих во время полевых работ.

Списки рассылки по электронной почте

Мы используем Быстрый цифровой, поставщик услуг онлайн-маркетинговой платформы для отправки электронных писем и управления ими. При использовании этой услуги Swift Digital собирает личную информацию, которая может содержать адреса электронной почты и другую информацию, которая будет использоваться для распространения кампаний по электронной почте и другой информации.

Вся информация, собранная с помощью цифрового сервиса Swift, остается нашей собственностью и никогда не передается третьим лицам.

Swift Digital хранит ваши данные в соответствии с требованиями Закон о борьбе со спамом 2003 года и приложения.

Все данные, хранящиеся в Swift Digital, хранятся в Австралии и никогда не покидают австралийскую юрисдикцию. В случае, если оговоренные данные шифруются при передаче с использованием SSL-соединений. Все данные, хранящиеся в Swift Digital, шифруются в режиме ожидания.

Если вы хотите связаться со Swift Digital, вы можете найти контактную информацию на их веб-сайте. вебсайт.

Как мы собираем вашу личную информацию

В большинстве случаев мы собираем вашу личную информацию непосредственно от вас, либо в письменной форме, по телефону, либо через онлайн-форму или систему.

Иногда мы также можем собирать вашу личную информацию от третьих лиц, включая, но не ограничиваясь этим:

• другие государственные структуры
• наши поставщики услуг
• правоохранительные органы.

Мы будем собирать вашу личную информацию только от третьей стороны или из частного источника, если:

• вы даете согласие; или
• мы обязаны или уполномочены собирать информацию в соответствии с законодательством Австралии или постановлением суда; или
• для нас неразумно или практически неосуществимо собирать информацию непосредственно от вас.

В редких случаях мы можем получить личную информацию, которую мы не запрашивали. В этом случае мы будем обрабатывать информацию в соответствии с Законом о конфиденциальности.

Почему мы раскрываем вашу личную информацию

Мы будем раскрывать вашу личную информацию только в соответствии с Законом о конфиденциальности. Это включает в себя раскрытие вашей личной информации для целей, для которых она была собрана, или для дополнительной цели, если применяется исключение.

Общие причины, по которым мы раскрываем личную информацию, описаны ниже. В тех случаях, когда мы можем раскрывать информацию помимо этих общих причин, мы можем направить уведомление о сборе информации, в котором содержатся конкретные сведения о том, кому мы можем раскрывать вашу личную информацию, и причины для этого.

Как правило, мы раскрываем личную информацию третьим лицам, чтобы:

• предоставлять услуги от нашего имени, такие как
  • Услуги в области ИКТ и облачных вычислений, предоставляющие вам товар или услугу
  • обработка информации, такой как финансовая информация, управление нашими человеческими ресурсами
  • маркетинг и исследования
• предоставлять услуги от вашего имени, такие как финансовые услуги
• соблюдать австралийский закон, нормативные акты или постановление суда
• предоставлять информацию другим государственным органам, если это необходимо в ходе нашей обычной деятельности, например, Государственному департаменту по управлению портфелем проектов (Министерство промышленности, науки и ресурсов), парламенту или Национальному аудиту Австралии.

Некоторые из третьих лиц, которым мы раскрываем личную информацию, могут находиться за границей. В соответствии с требованиями Закона о конфиденциальности, мы принимаем разумные меры для обеспечения того, чтобы зарубежные получатели вашей личной информации не нарушали свои или наши обязательства по защите конфиденциальности.

Мы не будем передавать или раскрывать вашу личную информацию без вашего согласия, за исключением случаев, описанных в настоящей политике конфиденциальности, в специальном уведомлении о сборе данных или разрешенных законом.

Оценка воздействия на конфиденциальность

Оценка воздействия на частную жизнь - это систематическая оценка проекта, которая определяет влияние, которое проект может оказать на частную жизнь отдельных лиц, и содержит рекомендации по управлению, минимизации или устранению этого воздействия.

Реестр оценок влияния на конфиденциальность

В соответствии с пунктом 15(1) Кодекса приложений для обеспечения конфиденциальности (австралийские правительственные учреждения – управление) 2017 года, мы обязаны вести реестр всех выполненных оценок воздействия на конфиденциальность.

Последний раз этот реестр обновлялся 10 ноября 2025 года.